Interim obv. schaal 15 > 1 jaar > verlenging mogelijk
Kans voor veranderkundig manager om gekozen pad te implementeren
Per 1 juni 2025 is in Almere de functie van afdelingsmanager voor de afdeling Stadsruimte vacant. Daarbij komt dat de afdeling de opdracht heeft gekregen om een voorstel uit te werken voor een vernieuwde inrichting van de organisatie. Vanwege de korte termijn en de bijzondere context zoeken we voor Almere een interim-oplossing.
Huidige context
De afdeling Stadsruimte bestaat uit ruim 230 collega’s, verdeeld over vier teams: Gebieden, Stedelijke Beheer Systemen (SBS), Projectmanagement & Contractvoorbereiding (PMCV), en Ondersteuning, Strategie, Beleid & Programmering (OSBP).
Elk team heeft eigen teammanagers, waarvan per team 1 vooruitgeschoven post in het MT. De afdeling heeft op dit moment drie kerntaken: beheer en assetmanagement van de openbare ruimte, leveren van ingenieursdiensten ten behoeve van stedelijke ontwikkelingen in de stad en het gemeente-breed verzorgen van de inkoop voor alle grond-, weg- en waterbouwkundige werken. Bij het vervullen van deze kerntaken kijkt de afdeling verder dan alleen technische systemen zoals riolering en infrastructuur. Ook maatschappelijke vraagstukken zoals verkeersveiligheid, woonklimaat en zorg hebben een plek in het werk. Ontwikkelingen als klimaatadaptatie, energietransitie, nieuwe mobiliteit en digitalisering vormen hierbij belangrijke leidraden.
Organisatieontwikkelingsopgave
Recent heeft de afdeling, net als de andere 17 afdelingen, de opdracht gekregen om voor te stellen hoe de organisatie kan worden ingericht, passend binnen de gemeente-brede organisatieprincipes. Voor Stadsruimte komt dit er concreet op neer dat de personele omvang moet worden teruggebracht tot maximaal 150 fte (o.a. rekening houdend met een personele groei voor de komende 5-7 jaar en eventuele ontwikkelingen waarbij de focus op aandachtsgebieden kan verschuiven) en dus dat de bestaande afdeling opgedeeld moet worden, en/of dat organisatieonderdelen bij andere afdelingen moeten worden ondergebracht. Voor 1 juni dient hiervoor een eerste voorstel te worden gedaan bij de concerndirectie, waarna naar verwachting zo’n 1,5 jaar wordt uitgetrokken om de overgang te maken naar de nieuwe situatie. Uitgangspunt hierbij is om de huidige platte structuur van de gemeentelijke organisatie te behouden en zo slagkracht te behouden richting toekomst. Het gaat om een nieuwe inrichting van de organisatie volgens de bestaande inrichtingsprincipes, waarbij geen bezuinigingsperspectief speelt.
Wie zoeken we?
Almere zoekt een nieuw tijdelijk boegbeeld en eindverantwoordelijke voor de afdeling. Gezien de organisatieontwikkelingsopgave zal het zwaartepunt liggen bij het leiden van de beoogde transitie. Het reguliere reilen en zeilen van de afdeling wordt zoveel mogelijk ondergebracht bij de andere teammanagers en belangrijkste adviseurs. We denken aan een werkverdeling van ongeveer 30% (eindverantwoordelijke afdeling) versus 70% (leiden van de organisatieontwikkeling). Kennis en expertise met betrekking tot veranderkundige trajecten is daarmee vereist om de functie goed te kunnen vervullen.
Visie en daadkracht
Om een succesvolle transitie te maken richting een nieuwe organisatiestructuur is het vereist om duidelijk voor ogen te krijgen en houden waar we als afdeling naartoe werken. Gezien het instapmoment net voor of nadat de globale lijnen voor de organisatieontwikkeling geschetst moeten zijn richting directie, zoekt Almere iemand die bereid is deze globale kaders te omarmen, maar deze daarna vooral duidelijk, transparant en daadkrachtig weet uit te dragen.
Verbindende rol richting directie en partnerafdelingen
Behalve de inrichting van Stadsruimte zal er ook elders in de organisatie het nodig veranderen. Naast Stadsruimte zijn er 2 afdelingen die eenzelfde stevige opdracht hebben om toe te werken naar nieuwe organisatie-eenheden met een kleinere personele omvang. Maar ook de andere afdelingen zullen hun rol opnieuw definiëren of op z’n minst bijschaven.
Tegelijkertijd werkt de concerndirectie toe naar meer centrale regie, naar verwachting via een viertal zogenoemde ‘regietafels’. Aangezien Stadsruimte bij alles wat zij doet onderdeel is van een afdelingsoverstijgende keten voor (sociaal) stedelijke ontwikkeling en beheer, is het van het grootste belang om niet alleen de inrichting van de eigen afdeling aan te passen, maar hierbij voortdurend in het oog te houden hoe de rol van de afdeling zich verhoudt tot die van de andere delen van de keten. Hiervoor zijn korte lijntjes met concerndirectie en partnerafdelingen en sensitiviteit voor hoe de gemeente-brede ketenregie vorm krijgt, essentieel.
Sensitiviteit voor wat speelt binnen de afdeling en vermogen om collega’s mee te nemen in de beoogde transitie
Maar bovenal is het zaak dat het managementteam alle Stadsruimte collega’s mee blijft nemen in de beoogde organisatieontwikkeling. Enerzijds is transparantie, visie en daadkracht richting de collega’s noodzakelijk. Anderzijds is het zaak oog te houden voor de sentimenten binnen de afdeling. Hiervoor zijn – met een klankbordgroep – al de nodige zaken ingericht (een inspiratiemuur op de afdeling zodat alle collega’s op hoofdlijnen kunnen worden meegenomen in de voortgang, nieuwsbrieven en communicatie via de leidinggevenden). Maar dit zal continue aandacht vragen.
Functie-eisen
Meer weten? Wil je een nadere toelichting, dan hoor ik dat graag, ik ben bereikbaar op telefoonnummer 06 – 5144 1400 of via jaaproorda@metfred.nl
